VIDEOR DATA

Durch elektronischen Datenaustausch als Teil Ihrer Digitalisierungsstrategie ist es möglich, Prozesse zu optimieren und Kosten zu reduzieren. Beispielsweise, indem der manuelle Aufwand für Datenpflege verringert und somit auch die Fehlerquote gesenkt wird. Damit Sie diese Vorteile auch für Ihr Unternehmen nutzen können, haben wir unsere Dienstleistung VIDEOR DATA ins Leben gerufen. Damit ist es uns möglich, kurzfristig neue Datenanbindungen mit unseren Kunden einzurichten und im Bedarfsfall trotzdem auf speziellere Anforderungen eingehen zu können.

Um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen die Auswahl zwischen drei Varianten für die automatisierte Bereitstellung von Artikeldaten: VIDEOR DATA Datanorm, VIDEOR DATA Basic und VIDEOR DATA Premium. Während das Hauptaugenmerk des Basic-Pakets auf einer schnellen und unkomplizierten Einrichtung inklusive vorhandener Dokumentation liegt, ist mit dem Premium-Paket eine tiefere und individuellere Integration möglich. Mit VIDEOR DATA Datanorm gibt es zudem ein Standardformat, welches Sie direkt nutzen können, sofern Ihr System über die entsprechende Funktion verfügt.


VIDEOR DATA: Produkte & Leistungen

Automatisierte Datenanbindung gibt es bei VIDEOR in drei Varianten: VIDEOR DATA Datanorm, VIDEOR DATA Basic und VIDEOR DATA Premium. Die Pakete sind so geschnürt, dass für jeden Bedarf etwas dabei ist. VIDEOR Datanorm basiert auf dem Datanorm-Standard und umfasst entsprechende Leistungen. Wer es ebenfalls schnell und unkompliziert mag sowie eine Dokumentation, Produktfotos und Hersteller-Datenblätter benötigt, der greift zu VIDEOR Data Basic. Das Premium-Paket bietet bei Weitem die tiefste und individuellste Integration und umfasst z. B. auch Daten in anderen Formaten sowie unseren Fulfillment-Service.

VIDEOR Data Datanorm VIDEOR Data Basic VIDEOR Data Premium

Folgende Leistungen sind enthalten:

  • DATANORM.001 (Produktdaten,
    Texte und Listenpreise)
  • DATPREIS.001 (Nettopreise)
  • DATANORM.WGR (Warengruppen)
  • DATANORM.RAB (Rabattgruppen)

Folgende Leistungen sind enthalten:

  • CSV-Datei mit Produktdaten
  • Tägliche Aktualisierung
  • Zugriff auf Produktfotos
  • Zugriff auf Hersteller-Datenblätter

Folgende Leistungen sind enthalten:

  • CSV-Datei mit Produktdaten
  • CSV-Datei enthält Hauptmerkmale
  • Zusätzliche CSV-Datei mit Spezifikationen
  • Daten auch in anderem Format möglich
  • Individuelles Aktualisierungsintervall
  • Zugriff auf Produktfotos
  • Zugriff auf Hersteller-Datenblätter
  • Fulfillment Lieferschein inklusive
Kosten Kosten Kosten

Folgende Kosten fallen an:

  • Einrichtung 39,00 €

Folgende Kosten fallen an:

  • Einrichtung 89,00 €

Folgende Kosten fallen an:

  • Einrichtung 89,00 €
  • Monatlich 79,00 €

VIDEOR DATA: Formate, Aktualisierung und Extras

Ob CSV, Datanorm oder – bei Buchung eines Premium-Pakets – auch individuelle Formate, wir unterstützen praktisch alle Datenformate, eine Anbindung klappt also in jedem Fall. Zugriff auf die von uns für Sie bereitgestellten Dateien (dazu zählen auch Produktbilder) haben Sie jederzeit per SFTP oder FTPS. Noch mehr Effizienz erreichen Sie durch unsere Lösung VIDEOR DATA Fulfillment: Hiermit lassen Sie Ihre Waren direkt von uns an Ihre Endkunden schicken, und zwar in Ihrem Namen, mit Ihrem Lieferschein, Firmenlogo und Ihrer Adresse.

Datenformate

  • Character Separated Values (CSV)

    Unser Standardformat sind einfache CSV-Dateien mit UTF-8 Zeichensatzcodierung. Sie können bei Einrichtung zwischen Semikolon und Tabstopp als Trennzeichen sowie zwischen Punkt und Komma als Dezimaltrennzeichen wählen. Der genaue Inhalt der Spalten ist unter Inhalte der CSV-Dateien in einem eigenen Abschnitt beschrieben.
  • Individuelles Format im Premium Paket

    Bei Buchung des Premium-Pakets ist auch die Verwendung anderer Dateiformate nach Absprache möglich.

  • Datanorm

    DATANORM ist ein seit 1986 bestehendes Standardformat zum Produktdatenaustausch, welches auch wir schon lange auf unsere Webseite videor.com anbieten. Die Formatvorgaben werden vom so genannten DATANORM-Arbeitskreis, bestehend aus Verbänden, Herstellern, Fachhändlern, Verlagen und Softwarehäusern, festgelegt. Als Standardformat bietet es den Vorteil, dass die Dateien ohne größeren Aufwand in kompatible Systeme eingelesen werden können. So können sie bequem und effizient Ihre Produktdaten und Preise auf dem aktuellen Stand halten. Wir verwenden die Version "Datanorm 4", welche die am weitesten verbreitete Version ist. Die von uns bereitgestellten Dateien wurden mit der offiziellen Prüfsoftware des Datanorm Arbeitskreises überprüft, wodurch eine Konformität mit dem Standard sichergestellt ist. Detailierte Informationen rund um das Datenformat finden sie unter datanorm.de.

Nutzen Sie esoffice oder eserp von es2000?

Dann sollten Sie anstelle von Datanorm lieber gleich die eswawi verwenden. Denn damit können Sie live und ohne manuellen Import direkt auf unsere aktuellen Produktinformationen zugreifen!

Datenzugriff und Aktualisierung

Auf die von uns für Sie bereitgestellten Dateien können Sie jederzeit per SFTP oder FTPS zugreifen. Sie erhalten bei Einrichtung entsprechende Zugangsdaten. Basic-Dateien werden täglich aktualisiert und auf unserem System bereitgestellt. Im Premium Paket kann auch ein kürzeres Aktualisierungsintervall eingerichtet werden und es besteht auf Wunsch die Möglichkeit, dass wir die generierten Dateien direkt auf Ihre Systeme hochladen.

Zu einer guten Produktpräsentation gehören auch mediale Inhalte wie Produktfotos und Hersteller-Datenblätter. Auf diese Daten erhalten Sie auch im Zuge von VIDEOR DATA Zugriff. Wir verwenden für unseren Webshop Produktfotos im JPG-Format und Hersteller-Datenblätter im PDF-Format. Für eine tiefere Integration in Ihre Systemlandschaft können Sie auf diese Inhalte per SFTP oder FTPS zugreifen. Auch eine automatische Synchronisation ist möglich. Die Zuordnung zu den Produkten erfolgt über die VIDEOR-Artikelnummer im Dateinamen.

Fulfillment-Lieferschein / Lieferung in Ihrem Namen

Die Arbeitsschritte in Ihrer Logistik, wie z. B. Warenannahme, Einlagerung oder Versendung, können Sie bei vielen Vorgängen komplett einsparen, wenn Sie Ihre Waren direkt an Ihre Endkunden liefern lassen. Durch unsere Lösung VIDEOR DATA Fulfillment erfolgt die Lieferung in Ihrem Namen, d.h. der beiliegende Lieferschein enthält Ihr Logo, Ihre Adresse als Absender und Ihre Kontaktdaten.


VIDEOR DATA: Inhalte der CSV-Dateien

Wer schon hier tief einsteigen will, für den haben wir zum Download Beispiel-CSV-Daten für die Services VIDEOR DATA Basic bzw. Premium abgelegt. Die genauen Inhalte der CSV-Daten sehen Sie durch Aufklappen des jeweiligen Reiters.

Laden Sie sich direkt und unverbindlich Beispiele für die Standard VIDEOR DATA CSV-Dateien herunter. Beachten Sie bitte, dass es sich nur um Beispiele handelt. Es sind nur eine begrenzte Anzahl an Produkten enthalten und die Daten entsprechen nicht dem aktuellen Stand.

Generell sind Trennzeichen (Semikolon oder Tabstop), Dezimaltrennzeichen (Komma oder Punkt) sowie Eingrenzung nach Bereich oder Marke wählbar. Bei VIDEOR DATA Premium können nach Absprache weitere Anpassungswünsche und abweichende Dateiformate umgesetzt werden.

  • Inhalt CSV-Datei VIDEOR DATA Basic

    SpalteBezeichnungErklärungFormat
    1VideorPartNoArtikelnummer VIDEORSTRING(20)
    2SupplierRefArtikelnummer HerstellerSTRING(30)
    3TypeArtikelbezeichnung/ TypenbezeichnungSTRING(30)
    4DescriptionArtikelkurzbeschreibungSTRING(100)
    5CategoryKategorieSTRING(30)
    6SubcategoryUnterkategorieSTRING(30)
    7BrandHerstellerSTRING(30)
    8ListPriceListenpreisDECIMAL
    9YourPriceIhr NettoeinkaufspreisDECIMAL
    10CurrencyWährung ISO 4217 kodiertSTRING(3)
    11QtyNowAb Lager Verfügbarer BestandINTEGER
    12QtyExp7Erwartete Mengen innerhalb einer WocheINTEGER
    13QtyExp21Erwartete Mengen innerhalb von 2-3 WochenINTEGER
    14QtyExp35Erwartete Mengen innerhalb von 4-5 WochenINTEGER
    15LeadTimeWiederbeschaffungszeit für zusätzliche MengenINTEGER
    16LifeCycleLifeCycle StatusSTRING(1)*
    17StatusSonderpreis, etc. (Komma getrennt)STRING(100)*
    18PredecessorVorgängerSTRING(20)
    19AlternativeAlternativteileSTRING(100)
    20OnDemandVon Rückgabe und Umtausch ausgeschlossenBOOLEAN
    21WarrantyGarantiedauer in MonatenINTEGER
    22LengthLänge (Verpakungsmaß in Metern)DECIMAL
    23WidthBreite (Verpakungsmaß in Metern)DECIMAL
    24HeightHöhe (Verpakungsmaß in Metern)DECIMAL
    25WeightGewicht (Bruttogewicht in Kilogramm)DECIMAL
    26EANEuropean Article Number (EAN) / Global Trade Item Number (GTIN)STRING(14)
    27CustomsTariffNoZolltarifnummerSTRING(11)
    28CountryOfOriginHerkunftsland ISO 3166 ALPHA-2 kodiertSTRING(2)
  • Zusatzinhalte VIDEOR DATA Premium

    Die CSV-Datei des Premium Pakets enthält die Spalten des Basics Pakets und zusätzlich die folgenden Spalten:

    SpalteBezeichnungErklärungFormat
    29-40Mainfeature1-1212 Spalten mit HauptmerkmalenSTRING(60)
    41AccessoryZugeordnetes Zubehör (Komma getrennt)STRING(50)

    Bei Premium ist auch ein individuelles Dateiformat, sowie Änderungen am Inhalt nach Absprache möglich.

  • Inhalt zusätzliche Spezifikations-CSV-Datei VIDEOR DATA Premium

    Im Premium-Paket ist eine zusätzlich CSV-Datei mit den Produktspezifikationen enthalten. Sie enthält folgende Spalten:

    SpalteBezeichnungErklärungFormat
    1VideorPartNoArtikelnummer VIDEORSTRING(20)
    2LabelDEBezeichnung der SpezifikationSTRING(30)
    3ValueDEWert der SpezifikationSTRING(30)
  • Formatdefinitionen CSV-Dateien

    FormatDefinition
    BOOLEANWahrheitswert, true/false
    DATEDatum, DD.MM.YYYY
    DECIMALNumerisch, keine 1000er Trennzeichen, Dezimaltrennzeichen wählbar
    INTEGERNumerisch, keine 1000er Trennzeichen
    STRING(x)Alphanumerisch, x=maximal zu erwartende Anzahl Zeichen
    *LifeCycleN = Neu, Artikel ist neu im Programm
    A = Aktiv, ohne Einschränkungen bestellbar
    E = EndOfLife, weitere Mengen noch möglich
    D = Discontinued, nur noch Restmengen
    *Status2 = Neu, noch nicht verfügbar
    3 = Zurzeit nicht verfügbar
    50 = Sonderpreis
    51 = Promotion
    52 = Neu
    53 = Kostenlos
    54 = Tagespreis
    55 = Preis auf Anfrage
    56 = Software, sofort verfügbar
    57 = Listenpreis neu
    58 = Promotion für einen bestimmten Zeitraum
    59 = Dienstleistung
    60 = Schulung

Webinare

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