Electronic Data Interchange

Als Distributor bietet VIDEOR Unterstützung rund um die Verwaltung Ihrer Daten und erleichtert Ihnen damit Ihr Geschäft. Dieses Themenportal bietet einen Überblick über die von VIDEOR angebotenen Möglichkeiten zum automatischen elektronischen Datenaustausch.

Der elektronische Austausch von Daten bietet Wettbewerbsvorteile und viele Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Kostenreduzierung für alle teilnehmenden Unternehmen. So können Sie Ihren manuellen Aufwand für Datenpflege und somit die mögliche Fehlerquote reduzieren und dabei gleichzeitig die vorhandene Datenqualität steigern. VIDEOR möchte diese Möglichkeiten gerne verstärkt mit seinen Partnern nutzen. Dazu bieten wir verschiedene Wege, Produktdaten und Belege auszutauschen. Auf dieser Seite und den zugehörigen Unterseiten finden Sie alle relevanten Informationen zu den verfügbaren Schnittstellen.

Generell gibt es verschiedene Anwendungsgebiete, um elektronischen Datenaustausch einzusetzen. Wir unterscheiden prinzipiell zwischen dem Austausch von Stammdaten (Produktdaten) und von Bewegungsdaten (Belege). Dabei können Sie die Anbindung unterschiedlich tief in Ihre Unternehmensprozesse integrieren. So ist es möglich, dass Sie die Daten manuell z. B. mit Microsoft Excel bearbeiten, oder auch eine vollständig automatisierte Anbindung an Ihr Webshop- oder ERP-System einrichten. Finden Sie in den folgenden Abschnitten heraus, welche Lösung am besten für Ihren Anwendungsfall geeignet ist.

Produktdaten: Manueller Abruf in "Mein Konto"

Für eingeloggte Benutzer stehen im Mein Konto-Bereich auf unserer Webseite live und tagesaktuell Preislisten mit den wichtigsten Artikeldaten als Microsoft Excel Datei oder im PDF-Format  zur Verfügung. Für gelegentliche manuelle Arbeiten können Sie diese völlig autark herunterladen und verwenden. Für eine automatische Verarbeitung ist diese Lösung jedoch nicht empfehlenswert.

Produktdaten: Automatische Anbindung mit VIDEOR DATA

Unsere Empfehlung für den Produktdatenaustausch! Diese Lösung bietet die umfassendsten Produktdaten und ist für eine vollautomatische Anbindung ausgelegt. Hier ist eine tief integrierte Anbindung in Ihre IT-Infrastruktur möglich.

Um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, gibt es VIDEOR DATA in mehreren Varianten:
VIDEOR DATA Datanorm
Produktdaten im Datanorm 4 Format.
VIDEOR DATA Basic
Die wichtigsten Produktdaten als CSV-Datei und Zugriff auf Produktfotos und Hersteller-Datenblätter.
VIDEOR DATA Premium
Zusätzliche Inhalte für eine tiefere Integration in Ihre Systeme und Prozesse. Mehr Individualisierung möglich.

Weitere Informationen zum Thema und Beispieldateien finden Sie auf der Detailseite VIDEOR DATA Stammdatenaustausch.

Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit, dass wir den bei Warensendungen beigelegten Lieferschein nach Ihrem Firmendesign gestalten. Alle Informationen dazu finden Sie auf der Detailseite VIDEOR DATA Fulfillment.

Classic EDI: Elektronische Bestellungen

Manuelle Bestellabwicklung, egal ob per E-Mail, Telefon oder sogar noch per Fax, ist aufwändig und nicht mehr wirklich zeitgemäß. Eine direkte elektronische Bestellanbindung von Ihrem ERP-System zu uns ist möglich und muss auch nicht kompliziert sein. Wir unterstützen vielfältige Datenformate und prüfen gerne, ob wir die von Ihrem System erzeugten Bestellungen verarbeiten können. Optional können wir auch Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen elektronisch zurückliefern.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Detailseite Classic EDI - Elektronische Bestellungen.

Schnellbestellung: Direkt in den Warenkorb

Im Mein Konto-Bereich können Sie über den Menüpunkt Schnellbestellungen die auf unserer Webseite angebotenen Produkte anhand unserer Artikelnummer direkt in den Warenkorb legen. Dabei gibt es drei verschiedene Varianten:

  1. Sie geben Artikelnummer und Menge nacheinander in die entsprechenden Felder ein.
  2. Sie geben mehrere Artikelnummern kommagetrennt in ein einziges Feld ein.
  3. Sie laden eine CSV-Datei mit Artikelnummern und Mengen hoch.

Der Upload von CSV-Dateien bietet Potential für Automatisierung, da Sie entsprechende Dateien natürlich auch direkt von Ihrem Bestellsystem erzeugen lassen können. Eine Beispieldatei können Sie direkt auf der Seite herunterladen. Bei häufigeren Bestellungen lohnt sich aber eventuell gleich ein Blick auf Classic EDI.

OCI: Direkter Katalogzugriff mit SAP

Über die SAP-Schnittstelle OCI (Open Catalog Interface) kann das VIDEOR Portfolio als externer Katalog in SAP eingebunden werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Detailseite OCI-Katalogzugriff.


  1. VIDEOR DATA Datanorm VIDEOR DATA Datanorm
    VIDEOR DATA Datanorm
    Datenaustauschpaket für Produktdaten, einmalige Einrichtungskosten
  1. VIDEOR DATA Basic VER069
    VIDEOR DATA Basic
    Datenaustauschpaket für Produktdaten, einmalige Einrichtungskosten
  1. VIDEOR DATA Premium VER079
    VIDEOR DATA Premium
    Datenaustauschpaket für Produktdaten, einmalige Einrichtungskosten
  1. VIDEOR DATA Fulfillment VER084
    VIDEOR DATA Fulfillment
    Lieferschein im Kundendesign, neutrales Paketband, einmalige Einrichtungskosten