VIDEOR DATA

Durch elektronischen Datenaustausch als Teil Ihrer Digitalisierungsstrategie ist es möglich, Prozesse zu optimieren und Kosten zu reduzieren. Beispielsweise indem der manuelle Aufwand für Datenpflege verringert und somit auch die Fehlerquote gesenkt wird. Damit Sie diese Vorteile auch für Ihr Unternehmen nutzen können, haben wir unsere Dienstleistung VIDEOR DATA ins Leben gerufen. Damit ist es uns möglich, kurzfristig neue Datenanbindungen mit unseren Kunden einzurichten und im Bedarfsfall trotzdem auf speziellere Anforderungen eingehen zu können.

Um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen die Auswahl zwischen mehreren Varianten für die automatisierte Bereitstellung von Artikeldaten:VIDEOR DATA Basic und VIDEOR DATA Premium. Während das Hauptaugenmerk des Basic Pakets auf einer schnellen und unkomplizierten Einrichtung inklusive vorhandener Dokumentation liegt, ist mit dem Premium Paket eine tiefere und individuellere Integration möglich. Zusätzlich gibt es noch VIDEOR DATA Datanorm, ein Standardformat, auf das wir hier gesondert eingehen.

Datenformate

Unser Standardformat sind einfache CSV-Dateien mit UTF-8 Zeichensatzcodierung. Sie können bei Einrichtung zwischen Semikolon und Tabstopp als Trennzeichen sowie zwischen Punkt und Komma als Dezimaltrennzeichen wählen. Der genaue Inhalt der Spalten ist unter Inhalte der CSV-Dateien beschrieben. Bei Buchung des Premium-Pakets ist auch die Verwendung anderer Dateiformate nach Absprache möglich.

Datenzugriff und Aktualisierung

Auf die von uns für Sie bereitgestellten Dateien können Sie jederzeit per SFTP oder FTPS zugreifen. Sie erhalten bei Einrichtung entsprechende Zugangsdaten. Basic-Dateien werden täglich aktualisiert und auf unserem System bereitgestellt. Im Premium Paket kann auch ein kürzeres Aktualisierungsintervall eingerichtet werden und es besteht auf Wunsch die Möglichkeit, dass wir die generierten Dateien direkt auf Ihre Systeme hochladen.

Zugriff auf Produktfotos und Hersteller-Datenblätter

Zu einer guten Produktpräsentation gehören auch mediale Inhalte wie Produktfotos und Hersteller-Datenblätter. Auf diese Daten erhalten Sie auch im Zuge von VIDEOR DATA Zugriff. Wir verwenden für unseren Webshop Produktfotos im JPG-Format und Hersteller-Datenblätter im PDF-Format. Für eine tiefere Integration in Ihre Systemlandschaft können Sie auf diese Inhalte per SFTP oder FTPS zugreifen. Auch eine automatische Synchronisation ist möglich. Die Zuordnung zu den Produkten erfolgt über die VIDEOR-Artikelnummer im Dateinamen.

Fulfillment Lieferschein / Lieferung in Ihrem Namen

Die Arbeitsschritte in Ihrer Logistik, wie z.B. Warenannahme, Einlagerung oder Versendung, können Sie bei vielen Vorgängen komplett einsparen, wenn Sie Ihre Waren direkt an Ihre Endkunden liefern lassen. Durch unsere Lösung VIDEOR DATA Fulfillment erfolgt die Lieferung in Ihrem Namen, d.h. der beiliegende Lieferschein enthält Ihr Logo, Ihre Adresse als Absender und Ihre Kontaktdaten.
Weitere Informationen zu diesem Angebot finden Sie auf der Detailseite VIDEOR DATA Fulfillment - Lieferung in Ihrem Namen.


VIDEOR DATA Basic

Umfang

Folgende Leistungen sind enthalten:

  • CSV-Datei mit Produktdaten
  • Tägliche Aktualisierung
  • Zugriff auf Produktfotos
  • Zugriff auf Hersteller-Datenblätter

 

 

 

Kosten

Folgende Kosten fallen an:

  • Einrichtung 89,00 €

 

  1. VIDEOR DATA Basic VER069
    VIDEOR DATA Basic
    Datenaustauschpaket für Produktdaten, einmalige Einrichtungskosten

VIDEOR DATA Premium

Umfang

Folgende Leistungen sind enthalten:

  • CSV-Datei mit Produktdaten
  • CSV-Datei enthält Hauptmerkmale
  • Zusätzliche CSV-Datei mit Spezifikationen
  • Daten auch in anderem Format möglich
  • Individuelles Aktualisierungsintervall
  • Zugriff auf Produktfotos
  • Zugriff auf Hersteller-Datenblätter
  • Fulfillment Lieferschein inklusive

Kosten

Folgende Kosten fallen an:

  • Einrichtung 89,00 €
  • Monatlich 79,00 €
  1. VIDEOR DATA Premium VER079
    VIDEOR DATA Premium
    Datenaustauschpaket für Produktdaten, einmalige Einrichtungskosten

Inhalte der CSV-Dateien

Beispieldateien

Laden Sie sich direkt und unverbindlich Beispiele für die Standard VIDEOR DATA CSV-Dateien herunter.

Beachten Sie bitte, dass es sich nur um Beispiele handelt. Es sind nur eine begrenzte Anzahl an Produkten enthalten und die Daten entsprechen nicht dem aktuellen Stand.

Genrell sind Trennzeichen (Semikolon oder Tabstop), Dezimaltrennzeichen (Komma oder Punkt), sowie Eingrenzung nach Bereich oder Marke wählbar.

Bei VIDEOR DATA Premium können nach Absprache weitere Anpassungswünsche und abweichende Dateiformate umgesetzt werden.

Inhalt CSV-Datei VIDEOR DATA Basic

Die CSV-Datei des Basic Pakets enthält die folgenden Spalten:

Spalte Bezeichnung Erklärung Format
1 VideorPartNo Artikelnummer VIDEOR STRING(20)
2 SupplierRef Artikelnummer Hersteller STRING(30)
3 Type Artikelbezeichnung/ Typenbezeichnung STRING(30)
4 Description Artikelkurzbeschreibung STRING(100)
5 Category Kategorie STRING(30)
6 Subcategory Unterkategorie STRING(30)
7 Brand Hersteller STRING(30)
8 ListPrice Listenpreis DECIMAL
9 YourPrice Ihr Nettoeinkaufspreis DECIMAL
10 Currency Währung ISO 4217 kodiert STRING(3)
11 QtyNow Ab Lager Verfügbarer Bestand INTEGER
12 QtyExp7 Erwartete Mengen innerhalb einer Woche INTEGER
13 QtyExp21 Erwartete Mengen innerhalb von 2-3 Wochen INTEGER
14 QtyExp35 Erwartete Mengen innerhalb von 4-5 Wochen INTEGER
15 LeadTime Wiederbeschaffungszeit für zusätzliche Mengen INTEGER
16 LifeCycle LifeCycle Status STRING(1)*
17 Status Sonderpreis, etc. (Komma getrennt) STRING(100)*
18 Predecessor Vorgänger STRING(20)
19 Alternative Alternativteile STRING(100)
20 OnDemand Von Rückgabe und Umtausch ausgeschlossen BOOLEAN
21 Warranty Garantiedauer in Monaten INTEGER
22 Length Länge (Verpakungsmaß in Metern) DECIMAL
23 Width Breite (Verpakungsmaß in Metern) DECIMAL
24 Height Höhe (Verpakungsmaß in Metern) DECIMAL
25 Weight Gewicht (Bruttogewicht in Kilogramm) DECIMAL
26 EAN European Article Number (EAN) / Global Trade Item Number (GTIN) STRING(14)
27 CustomsTariffNo Zolltarifnummer STRING(11)
28 CountryOfOrigin Herkunftsland ISO 3166 ALPHA-2 kodiert STRING(2)

Zusatzinhalte VIDEOR DATA Premium

Zusatzinhalt CSV-Datei VIDEOR DATA Premium

Die CSV-Datei des Premium Pakets enthält die Spalten des Basics Pakets und zusätzlich die folgenden Spalten:

Spalte Bezeichnung Erklärung Format
29-40 Mainfeature1-12 12 Spalten mit Hauptmerkmalen STRING(60)
41 Accessory Zugeordnetes Zubehör (Komma getrennt) STRING(50)

Bei Premium ist auch ein individuelles Dateiformat, sowie Änderungen am Inhalt nach Absprache möglich.

Inhalt zusätzliche Spezifikations-CSV-Datei VIDEOR DATA Premium

Im Premium Paket ist eine zusätzlich CSV-Datei mit den Produktspezifikationen enthalten. Sie enthält folgende Spalten:

Spalte Bezeichnung Erklärung Format
1 VideorPartNo Artikelnummer VIDEOR STRING(20)
2 LabelDE Bezeichnung der Spezifikation STRING(30)
3 ValueDE Wert der Spezifikation STRING(30)

Formatdefinitionen CSV-Dateien

Format Definition
BOOLEAN Wahrheitswert, true/false
DATE Datum, DD.MM.YYYY
DECIMAL Numerisch, keine 1000er Trennzeichen, Dezimaltrennzeichen wählbar
INTEGER Numerisch, keine 1000er Trennzeichen
STRING(x) Alphanumerisch, x=maximal zu erwartende Anzahl Zeichen
*LifeCycle N = Neu, Artikel ist neu im Programm
A = Aktiv, ohne Einschränkungen bestellbar
E = EndOfLife, weitere Mengen noch möglich
D = Discontinued, nur noch Restmengen
*Status 2 = Neu, noch nicht verfügbar
3 = Zurzeit nicht verfügbar
50 = Sonderpreis
51 = Promotion
52 = Neu
53 = Kostenlos
54 = Tagespreis
55 = Preis auf Anfrage
56 = Software, sofort verfügbar
57 = Listenpreis neu
58 = Promotion für einen bestimmten Zeitraum
59 = Dienstleistung
60 = Schulung